액티브플로우 기능

 업무포털

  • 기존 그룹웨어의 고정된 메뉴 나열식이 아닌 메뉴 관리를 통해 자유롭게 1차, 2차 메뉴을 구성할 수 있습니다.
  • 메뉴는 탭형식으로 제공되며 메뉴를 닫기전까지 메뉴에 속한 컨텐츠의 상태가 보존됩니다.
  • 포털화면은 관리자가 생성하는 관리자 화면과 사용자가 생성하는 사용자 화면으로 구분됩니다.
  • 관리자 화면은 사용자, 부서별로 권한을 부여함으로써 권한이 없는 화면은 나타나지 않습니다.(사용자 역할 기반의 다중 포털 화면 제공)
  • 포틀릿은 RSS, IFRAME, Layer, Chart유형의 포틀릿, 탭포틀릿으로 구분되며 포털 화면을 구성하기 위해 사용됩니다.
  • 레이아웃(단) 설정없이 Drag&Drop으로 포틀릿의 위치 및 가로, 세로 크기를 자유롭게 조절하여 화면에 배치합니다.
  • 대상 시스템 관리를 통해 기간계 시스템의 데이터를 포털로 손쉽게 자동 로그인하여 포틀릿으로 통합할 수 있습니다.
  • 사용자별 테마(스킨) 설정, Push 및 Ajax통신을 통한 실시간 포틀릿 컨텐츠 및 카운터를 갱신합니다.
  • CAS(Central Authentication Service)기능을 통해 일정 시간동안 유휴상태가 지속될 경우 자동 로그아웃 처리, 중복 로그인 체크 기능을 제공합니다.
  • HTTPS연결, 로그인시 비밀번호 입력시도 제한, 비밀번호 변경 알림, IP접속 제한, 화면 자동 잠금
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 이메일

  • POP3, IMAP, SSL/TLS, SMTP지원하며 수신자의 수와 관계없이 한 개의 메일로 발송함으로써 성능향상 및 디스크 용량 절감
  • 성능 테스트 결과 CPU 4Core, Memory 4GB 서버 한대로 3천명 수용 가능, 페이지 응답시간 2초 이내
  • 자체 개발한 검색엔진을 내장하여 빠른 본문검색 제공 및 검색결과를 메일 목록 UI와 동일하게 표시
  • 전체메일, 받은메일, 보낸메일, 수신확인, 예약메일, 보안메일, 계층 구조의 개인메일함 제공
  • 메일 쓰기시 수신자에 이름, 부서, 회사, 연락처 그룹, 직위, 직책으로 입력 자동 완성 기능 제공
  • 작성중인 내용 자동저장, 일반 발송, 대용량 발송, 메일 읽음 확인을 위한 표준 MDN(Mail Desposition Notification)기능 제공
  • 메일 답장, 전체답장, 전달, 다수 조회, 다수 전달, 부재중 응답, 계열사 친구 맺기 기능
  • 계층 구조의 라벨을 통한 메일의 다중 분류, 라벨로 분류된 메일의 기간선택 삭제, 백업
  • Drag & Drop으로 라벨 적용, 메일 이동, 스크랩, 발송한 메일의 메일 발송 추적, 수신 확인
  • 메일 목록UI는 목록으로 보기, 좌우분할로 보기, 상하분할로 보기 제공
  • 내부 메일 개별 회수, 전체 회수, 외부 메일 가져오기, 개인별 서명/전사 서명 관리, 메일 업로드, 메일 자동분류, 라벨 자동적용, 대표 메일 관리, 메일 다중 도메인 제공, 발수신 로그 조회
  • 외부로 발송되는 메일의 메일 발송 승인 처리 프로세스, 사용자별 메일 박스 용량, 파일 첨부 용량 관리
  • 수신한 메일을 쪽지보내기, 스크랩, eml형식으로 내 컴퓨터 저장, 읽음으로 표시, 안읽음으로 표시, 일정으로 추가, 할일로 추가, 게시로 등록, 문서로 등록, 업무로 전달, 퍼블릭룸으로 보내기, eml형식으로 클라우드로 등록, eml첨부 발송, 원문조회, 스팸차단


전자결재

  • 결재 유형별 옵션 및 겨재 프로세스를 관리하는 워크플로우 엔진을 제공함으로서 설정만으로 내부결재, 발수신결재, 발송/접수 등 모든 유형의 오프라인 결재 프로세스를 지원합니다.
  • 전자결재 API를 통해 ERP, HR 시스템 등 기간계 시스템과의 연동을 고객사 자체적으로 쉽게 개발할 수 있습니다.
  • 다양한 컨트롤(결재, 입력, 시스템 컨트롤)과 MS오피스와 오환되어 웹 기안기 제공으로 오프라인 양식을 100%온라인화
  • 기안시 양식 기본 결재선/개인 결재선/위임전결규정 결재선/결재선 직접 선택중 택임, 단위 업무/세무 업무별 위임 전결 규정 등록, 양식함, 주주 사용하는 양식, 템플릿 양식 제공
  • 결재자 매크로, 직책 매크로를 통한 부서별, 양식별 기본 결재선을 등록하여 사용할 수 있습니다.(조직도 변경시 결재선 수정 최소화)
  • 조직 변화관리 기능을 통해 부서 변경시 부서장, 문서 담당자, 부서 관리자를 통해 이전 부서의 결재문서를 손쉽게 이관
  • 기안자 전결, 결재, 후열, 후결, 선결, 전결, 대결, 전단계반려, 결재취소, 합의(협조), 확인, 감사, 반려, 보류, 참조, 열람, 회수, 반송
  • 일괄 기안, 대외문서 접수, 대외공문 시행, 공람 시행, 병렬/순차 합의, 병렬/순차 수신결재, 병렬/순차 내부결재
  • 결재 기한 알림, 결재 패스 처리, 결재 의견 요청 등을 통해 신속한 결재 처리가 가능합니다.
  • 결재시 암호 입력(보안 결재), 결재 진행중 문서 변경, 결재선 변경, 담당자 변경, 결재 현황 조회, 수신처 현황 조회
  • 결재 문서번호 상신 시점/종결시 채번, 전사 통합/부서별/양식별 문서번호 채번, 생산문서/접수문서 통합/별도 채번
  • 양식별 기본 결재선/기록물철 설정, 개인 결재선 관리, 개인별 수신처 그룹 관리, 결재선 복사/붙여넣기
  • 결재문서 공개범위9전사, 부서, 비공개) 설정, 결재문서 인계, 결재문서 백업, 결재 사용 현황 조회
  • 대내 공문/대외 공문 발송시 서명 날인/서명 생략, 폴더별/결재문서별 권한을 부여하는 기록물철 제공




 




게시판

  • 공지 게시판, 일반 게시판, 문서함, 익명 게시판, 토론실, 문서함, 핫라인(신문고) 게시판, 포인트몰, 요청 게시판, 지식 게시판, 대여 게시판, Q&A게시판, 업무 게시판 등 다양한 형태의 게시판을 제공
  • 게시판 목록 UI는 목록으로 보기, 가로분할 보기, 상하 분할로 보기로 제공하며 컨텐츠View는 목록형, 뉴스형, 앨범형, 자료실형으로 제공
  • 보안 게시, 예약 게시, 게시 기한 설정, 중요 공지로 등록, 메인에 공지, 지식 활동에 따른 포인트 제공기능
  • 댓글, 파일 첨부, 추천, 스크랩, 조회 확인, 리플, 글 등록시 양식 사용, 찬반표시, 동영상 첨부, 댓글에 파일첨부 여부, 관리자 승인후 글등록
  • 파일첨부시 Drag & Drop으로 내 컴퓨터로 부터 파일첨부, 드롭박스, 에버노트, 구글 드라이브로 부터 파일첨부, 첨부 허용 또는 제한 파일, 첨부 용량 제한
  • 컨텐츠에 등록된 글을 쪽지보내기, 메일보내기, 스크랩, 내 컴퓨터 저장, 일정으로 추가, 할일로 추가, 문서로 등록, 업무로 전달, 글주소 복사
  • 게시 알림, 컨텐츠 상단 배너 등록, 목록 글 표시 개수 설정, 제목에 말머리 사용
  • 외부링크 속성을 통해 내부 게시판과 회사 홈페이지상의 공지 등 각종 게시판과 연동하여 사용 가능

 일정관리(업무용 캘린더)

  • 자바 Full Calendar오픈소스를 이용하여 개발함으로써 일정, 할일 등의 이벤츠를 손쉽게 등록하고 관리 할 수 있습니다.
  • Drag & Drop으로 일정의 날짜 변경, 시작 시간을 손쉽게 변경할 수 있습니다.
  • 구글 캘린더의 일정, 할일과 그룹웨어 일정, 할일이 자동 또는 수동으로 양방향 동기화됩니다.
  • 월간일정을 한 눈에 확인하기 위해 가장 많이 사용하는 월간 캘린더를 중심으로 주간 캘린더를 추가로 제공합니다.
  • 그룹 간부 캘린더 설정을 통해 그룹 간부의 캘린더를 계열사에 공유하고 대리 작성자(비서 등)가 일정을 관리할 수 있습니다.
  • 그룹 캘린더를 생성하고 캘린더에 접근 권한을 부여하여 공유할 수 있습니다. 그룹캘린더 기능을 통해 회사캘린더나 부서캘린더를 생성하여 사용할 수 있습니다.
  • 레이어를 통한 일정 간편등록 및 초대를 통해 일정으 쉽게 공유할 수 있으며 다른 사용자의 일정을 빠르게 확인 할 수 있습니다.
  • 구글 캘린더와 동일한 방식의 반복 일정 작성, 개인/전자 기념일 관리, 일정/할일 미리 알림
  • 지난 할일, 오늘, 내일, 다음 할일, 언젠가 할일, 완료/취소/보류된 할일로 구분하여 조회
  • 일정 이벤트에서 상태 설정(진행, 완료, 보류)을 통해 진행중, 완료된 보류된 일정을 한 눈에 확인할 수 있습니다.
  • 시스템에서 기본 제공하는 업무 캘린더에는 기한일이 있는 할일, 결재 기안/결재 업무, 일감, 자원예약, 업무보고 등록, 설문 등록 이벤트가 일정 이벤트로 등록되어 캘린더에 통합적으로 확인함
  • 시스템에서 기본 제공하느 부재 캘린더는 근태관리, 부재작성과 연동되어 관심 사용자의 부재 여부를 빠르게 확인할 수 있습니다.

 


 

 문서함

  • 문서함, 문서별 상세 권한(보기, 읽기, 인쇄/다운로드, 수정)을 통해 개인 및 조직내에 산재해 있는 다양한 형태의 문서와 자료를 체계적으로 보관, 관리가 가능합니다.
  • 자체 검색엔진을 통해 검색 및 활용이 편리하고 정확한 검색기능을 제공합니다.

 업무게시판

  • 회사내 프로젝트 수행시 일감을 지시, 전달, 요청하고 프로젝트의 담당자와 의견을 교환하면서 일감의 상태, 진행률 등을 전문적으로 관리
 

 

 업무보고

  • 일일, 주간, 월간보고 등 다양한 유형의 보고를 양식을 통해 작성하고 상부에 보고하는 기능을 제공합니다.
  • 업무보고를 공동으로 작성할 수 있으며, 보고 받은 내용을 다수 조회, 다수 편집을 통해 보고서 내용을 보고 상신할 수 있습니다.

 자원예약

  • 회의실, 빔프로젝트, 차량 등 회사내 예약제 자원들을 등록하고 예약하는 기능입니다.
  • 예약 신청 즉시 예약이 확정되는 자원과 관리자 승인을 통해 예약이 확정되는 자원으로 구분하여 운영할 수 있습니다.
  • 주간/월간으로 조회

 





 

 메신저

  • Openfire오픈소스 기반으로 개발되어 대규모 사용환경을 지원합니다.(메신저 서버 병렬 구성으로 분산 처리 지원)
  • 자바FX로 개발되어 세련된 UI를 제공하며 PC메신저, 웹 메신저, 모바일 메신저가 통합 제공됨으로써 언제, 어디서든 내부 직원들과 의사소통 및 파일을 교환할 수 있습니다.
  • 조직도 기반으로 개발되어 조직도상의 회사, 부서, 사용자와 쉽게 의사소통 할 수 있습니다.
  • 사용자는 업무상으로 밀접한 관계에 있는 사용자들을 대상으로 그룹 추가, 사용자 추가를 통해 자신만의 개인조직도를 구성하여 사용할 수 있습니다.
  • 채팅룸을 통한 대화하기, 대화 초대하기, 사용자 정보조회, 파일보내기, 동영상 보내기, 이미지 보내기, 쪽지 보내기, 메일 보내기, 업무전달, 공지 등록, 설문 등록, 채팅룸 검색, 채팅 검색, 일정 등록
  • 채팅룸 목록 제공, 채팅룸 이름 설정, 대화명 설정, 메신저 잠금 기능, 트레이 말풍선 알림, 새 메일, 새 쪽지 알림, 결재 요청 알림
  • 메신저를 통한 회사 공지, 그룹웨어 모듈 실행, 일정시간 동안 유휴 상태일 경우 메신저 자동 잠금, 개인정보 사진 사용

클라우드

  • 사용자 개인 클라우드 공간 제공
  • 개인 클라우드에 저장된 파일 또는 폴더 링크 발송을 통해 다른 사용자와 공유
  • 클라우드에 저장된 문서는 웹오피스로 바로 열고 편집 후 저장(옵션)

주소록

  • 내 주소록, 부서 주소록, 공용 주소록 제공
  • 구글 연락처와 자동, 수동 양방향 동기화
  • 새 연락처, 연락처 바로 등록, 빠른 연락처 추가
  • 그룹 추가/수정/삭제, Drag & Drop으로 위치변경
  • 주소록, 아웃룩 연락처, 아웃룩 익스프레스 연락처 가져오기/내보내기, 중복 주소 확인

근태관리

  • 출퇴근 작성, 부재 작성, 내 근태현황 조회
  • 일일 보고서, 종합 보고서, 출퇴근 보고서, 연장 근무 보고서, 휴일 근무 보고서 조회
  • 출근부 관리, 연차 관리, 휴일 설정, 부재 유형 관리
  • 근태관리의 부재 작성시 부재 캘린더, 메일의 부재중 응답, 결재의 부재 설정과 연동

마이페이지

  • 스크랩 기능을 통해 내부, 외부 컨텐츠를 스크랩하고 태그를 통해 분류
  • 메일, 게시판, 문서함, 전자결재 등 그룹웨어의 모든 목록에서 글을 클릭하여 Drag & Drop으로 스크랩
  • 메일, 쪽지, 게시판, 문서함, 일정 등 동일한 프로젝트 코드로 등록된 글을 한 번에 모두 조회
  • 내 정보 수정, 내 포인트, 개인 포틀릿 관리, 부재 작성, 간부 부재 작성
  • 날짜 표지 형식, 시간 표시 형식, 표준 시간대 설정, 관심 부재자 설정

통합 검색

  • 자체 개발한 검색엔진을 통해 DB검색에 의존하는 타 그룹웨어에 비해 월등히 빠른 통합 검색을 제공